1. Administrator danych
Sarazina World Carros e Motos, Unipessoal Lda, Rua da Igreja 20, 3840-302 Ouca, Vagos, Portugalia · zarząd: João Pedro Fonseca de Bastos · telefon +351 928 373 916 · e-mail . Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku.
2. Hosting i logi serwera
Serwis działa na wynajmowanym przez nas serwerze w Hostinger International Ltd. (serwer w UE). Przy każdym wejściu na stronę przetwarzane są technicznie niezbędne dane w logach serwera: adres IP, data i godzina, otwarta strona, ilość przesłanych danych, przeglądarka i system operacyjny, strona odsyłająca. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – bezpieczeństwo i stabilność serwisu). Logi są usuwane po krótkim czasie, chyba że są potrzebne do wyjaśnienia ataku.
3. Dane i zdjęcia pojazdów od domów aukcyjnych (przekazywanie do państwa trzeciego)
Strony pojazdów pokazują dane pobierane przez interfejs (Apibara) od domów aukcyjnych. Zdjęcia pojazdów są ładowane do Państwa przeglądarki bezpośrednio z serwerów amerykańskich domów aukcyjnych, od których pochodzą oferty. Dany dom aukcyjny otrzymuje przy tym Państwa adres IP i standardowe informacje o przeglądarce. USA są państwem trzecim; w przypadku podmiotów nieuczestniczących w programie EU-US Data Privacy Framework nie ma porównywalnego poziomu ochrony danych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prezentacja oferowanych pojazdów); prezentacja bez tych zdjęć nie jest technicznie sensowna. Jeśli nie chcą Państwo takiego przekazania, prosimy nie otwierać stron pojazdów.
4. Pliki cookies i pamięć lokalna
Używamy jednego, technicznie niezbędnego pliku cookie az_dest (ważność 180 dni), który zapamiętuje wybrany port docelowy, aby przy kolejnej wizycie ceny były pokazywane dla tego samego portu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO; art. 399 ust. 3 pkt 2 ustawy – Prawo komunikacji elektronicznej). Nie stosujemy narzędzi analitycznych, reklamowych ani śledzących; nie osadzamy czcionek, map ani filmów od podmiotów trzecich.
5. Formularz kontaktowy, WhatsApp i e-mail
Gdy piszą Państwo do nas przez formularz, e-mailem lub przez WhatsApp, przetwarzamy podane dane (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości, czas, adres IP) w celu obsługi zapytania. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (odpowiedź na zapytania ogólne). Zapytania przechowujemy w naszym systemie i usuwamy po ich zamknięciu, o ile nie obowiązują nas ustawowe obowiązki przechowywania. W przypadku WhatsApp obowiązuje dodatkowo polityka prywatności WhatsApp Ireland Ltd.; jeśli mają Państwo wątpliwości, prosimy użyć formularza lub e-maila.
6. Formularz zlecenia zakupu
Przy składaniu zlecenia zakupu przetwarzamy imię i nazwisko lub firmę, adres, e-mail, telefon, ewentualnie NIP, informację, czy działają Państwo jako konsument czy przedsiębiorca, port docelowy, gwarantowaną kwotę maksymalną, stały ryczałt, wybrane opcje, wpisany podpis oraz czas, adres IP i przeglądarkę użyte przy wysłaniu. Zapisujemy także każde zaznaczone pole (zaakceptowane pojedynczo punkty dotyczące stanu pojazdu, akceptację warunków, żądanie rozpoczęcia wykonywania zlecenia przed upływem terminu do odstąpienia) wraz z wersją warunków – jako dowód złożonych oświadczeń. Celem jest zawarcie i wykonanie zlecenia zakupu, w tym udokumentowanie złożonego oświadczenia woli (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), oraz wypełnienie obowiązków przechowywania wynikających z prawa handlowego i podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO; w Portugalii zwykle dziesięć lat). Do wykonania zlecenia przekazujemy niezbędne dane naszemu partnerowi w USA (Salvage Motors LLC), spedytorom, armatorom i agencjom celnym; jeżeli odbiorcy mają siedzibę w USA, przekazanie następuje w celu wykonania umowy na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO.
7. Formularz odstąpienia od umowy
Jeżeli korzystają Państwo z funkcji „Odstąp od umowy tutaj”, przetwarzamy imię i nazwisko, numer referencyjny zlecenia, adres e-mail, ewentualną wiadomość oraz czas i adres IP wysłania. Celem jest przyjęcie i udokumentowanie oświadczenia o odstąpieniu od umowy, wysłanie potwierdzenia jego otrzymania na trwałym nośniku i rozliczenie zwrotu (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny; art. 6 ust. 1 lit. f – obrona przed roszczeniami). Dane te przechowujemy razem z dokumentacją zlecenia.
8. Wysyłka e-maili i powiadomienia
Potwierdzenia i odpowiedzi wysyłamy e-mailem przez naszego dostawcę hostingu lub poczty elektronicznej; wewnętrzne powiadomienia o nowych zapytaniach nie przekazują pełnego zestawu Państwa danych podmiotom trzecim.
9. Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych (art. 15 RODO), ich sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21). W tym celu prosimy o kontakt na podane wyżej dane. Mają Państwo także prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie (uodo.gov.pl) lub do właściwego dla nas organu portugalskiego CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados, Lizbona).
10. Aktualność
Niniejsza polityka prywatności obowiązuje od października 2026 r. i będzie aktualizowana przy zmianach serwisu lub przepisów. Odpowiedzialny: Licytacje Aut USA / Sarazina World Carros e Motos, Unipessoal Lda.